So funktioniert's
Arbeitsdienste, einmal von allen Seiten.
Ein Überblick, wie Mitglieder, Dienstleiter und Vorstand mit Vereinsly zusammenarbeiten.
Für Mitglieder
Mitglieder melden sich über die eigene Vereins-Subdomain an. Offene Arbeitsdienste finden sie wahlweise als Liste oder im Kalender und melden sich mit einem Klick an.
Ist ein Dienst voll, kommt die Anmeldung auf die Warteliste, wenn der Verein sie aktiviert hat, und rückt automatisch nach, sobald jemand einen bestätigten Platz frei gibt. Den eigenen Stand — geleistete Stunden, offene Pflichtstunden und ggf. den Ersatzbetrag — sehen Mitglieder jederzeit ein.
Über den Profilbereich lassen sich die eigenen Daten außerdem exportieren.
Für Dienstleiter
Dienstleiter behalten die Teilnehmer eines Dienstes im Blick — wer angemeldet ist und wer erschienen ist.
Direkt nach dem Dienst bestätigen sie die geleisteten Stunden, sodass diese sofort in die Pflichtstunden-Rechnung der Mitglieder einfließen.
Für den Aushang vor Ort lassen sich Teilnehmerlisten als PDF ausgeben.
Für den Vorstand
Der Vorstand importiert Mitglieder per CSV oder lädt sie einzeln ein, plant Arbeitsdienste und veröffentlicht sie, sobald sie feststehen.
Pflichtstunden-Regeln legen fest, wie viele Stunden eine Mitgliedsgruppe je Zeitraum leisten muss. Der Verein legt die Abrechnungszeiträume fest, Vereinsly berechnet daraus die offenen Stunden und stellt einen Abrechnungslauf zusammen: offene Stunden = Soll − bestätigte Stunden, Ersatzbetrag = offene Stunden × Stundensatz.
Alle kritischen Änderungen — von Stundenkorrekturen bis zur Abrechnung — werden im Protokoll (Audit-Log) festgehalten.
Vereinsfarben und Logo lassen sich im Branding hinterlegen, und die Dienstliste kann als Embed in die eigene Vereins-Website eingebettet werden.
Live-Beispiel: So sieht die Einbindung auf einer eigenen Vereins-Website aus — demoverein.vereinsly.de.
Neugierig geworden?
Auf der Preise-Seite siehst du, wie die Module zugeschnitten sind. Fragen beantworten wir gern direkt.